Integración con su agendaSus clientes separan su cita al toque, aunque no haya nadie en recepción
Virtual Receptionist contesta la llamada, revisa en Agendessa qué horarios siguen libres y separa la cita ahí mismo. Su equipo sigue atendiendo sin dejar a nadie a medias.
En los planes Crecimiento y Escala la conexión no tiene costo. Agendessa es un software de reservas independiente, pensado para salones, consultorios y estudios, que tiene su propia suscripción.
Su agenda, atendida por la recepcionista
Lo que antes hacía alguien pegado al teléfono, ahora lo resuelve la recepcionista con IA en llamadas y en el chat de su web.
Horarios que sí existen
Antes de ofrecer una hora, la agente consulta en Agendessa la disponibilidad real para ese servicio, ese profesional y el día que pide el cliente.
Cita separada al instante
Cuando el cliente acepta, la cita se registra en Agendessa con el servicio, la hora y el profesional, igual que una reserva hecha desde la web.
Cambios y anulaciones
Si al cliente le salió un imprevisto o el tráfico no lo deja llegar, la agente busca su cita, le propone otro horario o la anula, siempre con su visto bueno.
Reconoce a sus clientes frecuentes
Por el número de celular identifica a quien ya viene seguido, ve su próxima cita y no le vuelve a pedir el DNI ni el apellido.
Una llamada a un centro de fisioterapia en Arequipa
Paciente: Aló, buenas. Quería separar una sesión con la licenciada Milagros para esta semana, por la rodilla.
Agente: Buenas tardes, señora Rosa. La licenciada Milagros tiene libre el jueves a las 9:00 a. m. o el viernes a las 6:00 p. m.
Paciente: El viernes en la tarde, porque en la mañana bajo al centro desde Cayma.
Agente: Perfecto: viernes a las 6:00 p. m., sesión de terapia de rodilla con la licenciada Milagros. ¿Se la separo?
Paciente: Ya, sepáremela, por favor.
Agente: Listo, quedó separada. Le llegará un recordatorio antes de su sesión.
Los horarios se leen de Agendessa en ese momento y la sesión aparece al instante en la agenda del centro.
Ideal para estos negocios
Negocios de Lima, Trujillo, Piura o Cusco donde el teléfono suena cuando todo el equipo está ocupado.
- Centros de fisioterapia y rehabilitación
- Clínicas dentales
- Consultorios médicos
- Salones de belleza y barberías
- Spas y centros de estética
- Psicólogos y coaches
- Estudios de abogados y contables
- Talleres mecánicos y llanterías
Cuatro pasos para conectarlo
- 1
Cree su clave en Agendessa
Ingrese a Configuración, luego a API e integraciones, y cree una clave API con permisos de lectura, clientes y citas.
- 2
Péguela en Virtual Receptionist
En su panel entre a Integraciones y elija Agendessa, pegue la clave y presione Probar. Si aparece el nombre de su negocio, la conexión funciona.
- 3
Enlazamos el agente y probamos
Nuestro equipo vincula su agente de voz con la agenda y hacemos juntos algunas llamadas de prueba.
- 4
Actívelo
Use el número del agente o desvíe su número de siempre hacia él, a toda hora o solo fuera del horario de atención.
¿Cuánto me cuesta?
Conectar Virtual Receptionist con Agendessa es gratis en Crecimiento y Escala, y también en sus versiones Omnicanal. Las llamadas siguen dentro de lo que su plan ya incluye.
La agenda es un servicio de Agendessa, con reservas en línea, base de clientes y recordatorios automáticos. Esa suscripción se contrata y se paga aparte, directamente con Agendessa. Si ya trabaja con ellos, solo necesita su clave API.
Preguntas sobre la integración con Agendessa
¿La integración se cobra aparte?+
¿Necesito tener Agendessa contratado?+
¿Puedo usarla con el plan Esenciales?+
¿Cómo se cumple la Ley 29733 de protección de datos?+
¿Qué pasa si el horario que piden ya está tomado?+
¿Mi equipo tiene que cambiar su forma de trabajar?+
Cada llamada, una cita separada.
Llame a nuestra línea demo y escuche cómo atiende (la demo responde en inglés).
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